Kreiranje Rezervacija

Navigation:  Brzi Tutorijali >

Kreiranje Rezervacija

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Rezervaciju možete unijeti direktno ili pri prijenosu iz Ponude.

Za direktan unos Rezervacije, preko palete alata izaberite Rezervacije/Unos Rezervacije.

Kod prijenosa Ponude u Rezervacije, automatski se otvara prozor za unos rezervacije, te se stavke automatski kreiraju i ispunjavaju iz stavaka Ponude.

 

Rezervacija

Za unos nove rezervacije izaberite na Glavnoj Alatnoj Traci Nova Rezervacija.

 

 

- unesite Gosta za rezervaciju sa padajućeg izbornika gostiju (gost već treba biti unesen u Evidenciju Gostiju, ili djelomično putem brzog unosa ili potpuno, kod primitka dokumenata pri dolasku)

- unesite broj odraslih i broj djece ukoliko postoji potreba

- unesite informaciju o Avansu i popustu rezervacije ukoliko je avans uplaćen po Ponudi

- izaberite jezik potvrde ukoliko šaljete potvrdu Rezervacije gostu te želite preveden izvještaj na jeziku gosta

- izaberite Vrstu Rezervacije kavu želite da se prikazuje u Vremenskom Planeru (više o vrsti Rezervacije u Referenci Alata programa)

 

Stavke Rezervacije

 

- nakon provjere slobodnih termina, unesite stavku ponude redoslijedom birajući od termina do smještaja na padajućim izbornicima.

- izaberite Dodaj Stavku za kreiranje stavke Ponude nakon izbora informacija

 

Dodatne Stavke Rezervacije

 

- izaberite uslugu sa padajućeg izbornika te unesite količinu za tu uslugu (ovisno o broju dana najma, ili po drugoj osnovi)

- unesite izabrane informacije u listu stavaka sa funkcijom Dodaj Stavku

 

Spremanje i Izvještaj

 

- prema potrebi unesite porez rezervacije i valutu obračuna pri dnu forme za izračun stavaka Rezervacije

- spremite izračunatu Rezervaciju sa funkcijom Snimi

- ispišite Rezervaciju (potvrdu rezervacije za gosta), pošaljite je na E-poštu gosta ili izvedite Rezervaciju u neki od podržanih formata izvoza izborom željene funkcije na Glavnoj Alatnoj Traci

 

Prijenos u Račune

 

Ukoliko želite prebaciti Rezervaciju u Račun te od njezinih stavaka automatski izraditi Račun za Gosta, Rezervaciju možete pod šifrom rezervacije pronaći u alatu Evidencija Rezervacija.

Pod alatom Evidencija Rezervacija izaberite željenu Rezervaciju prema Šifri Rezervacije, te izaberite funkciju Prenesi u Račune.

Otvoriti će se forma za unos Računa i popuniti će se sve stavke iz Rezervacije koju ste izabrali.

 

Objašnjenje izračuna stavaka Rezervacije

Detaljno objašnjenje obračuna iznosa Rezervacija pogledajte ovdje: Objašnjenje Obračuna Stavaka